Gartentipps:  Wer einen Garten besitzt, hat die perfekte Location für diverse Feiern. Bei der Organisation muss man im Freien allerdings ein paar Dinge beachten, die in Innenräumen weniger relevant sind. Das reicht vom Wetterschutz zu dem geeigneten Termin für eine Gartenparty. Mit ein paar Kniffen wird die Feier dabei etwas ganz Besonderes. Hier sind die besten Tipps für eine Gartenparty.

Anspruch festlegen: Wie soll die Party ausfallen?

Bei der Planung einer Gartenparty hilft es, wenn man zuerst grob festlegt, was man eigentlich erreichen möchte. Ein entspanntes Grillen mit Freunden hat einen andren Anspruch an die Organisation als ein besonderes Event mit gemietetem Entertainment:

1.) Wer seine Gäste im Sommer beeindrucken möchte, kann einen Eiswagen für die Feier mieten oder mit professionellen Cocktails auftrumpfen.
2.) Geht es stattdessen nur um eine gelungene Feier mit Freunden reicht es, für ausreichend Essen, Musik und bequeme Möbel zu sorgen.

Ein guter Anhaltspunkt, um zu entscheiden, wie die Party ausfallen soll, ist der Grund, aus dem man das Event veranstaltet.

Verschiedene Gründe für eine Gartenfeier

• Es gibt etliche Gründe zum Feiern. Bei einer Gartenparty reicht dafür bereits gutes Wetter aus, das man gemeinsam mit Freunden genießen möchte. Auch ein Geburtstag gehört zu den regulären Feiern, die nicht unbedingt nach einer besonderen Gestaltung schreien.
• Anders sieht es aus, wenn ein einmaliges oder seltenes Ereignis gefeiert wird, wie eine Verlobung. Die meisten Menschen legen bei diesen Gelegenheiten einen größeren Fokus darauf, dass die Feier unvergesslich wird. Dort bieten sich besondere Elemente, wie gemietetes Entertainment oder die professionelle Verpflegung, am meisten an.
• Aber auch eine „ordinäre“ Feier kann außergewöhnliche Ansprüche an die Planung stellen. Das gilt beispielsweise dann, wenn man für den Geburtstag eine Mottoparty veranstalten möchte. Dann sollte man die Gartengestaltung und das Entertainment an dieses Thema anpassen.
• Ein anderer Fokus bei der Planung kann auch von den Gästen abhängig sein, die eingeladen werden. Im kleinen Kreis unter Freunden versucht man in der Regel weniger stark einen guten Eindruck zu hinterlassen als bei einem Event, das etwa dem beruflichen Networking dient.

Wichtige Faktoren bei der Planung

Bei einer Gartenparty sollten die folgenden Faktoren beachtet werden. Da man hier vom Wetter abhängig ist, ist der erste darunter besonders wichtig:

Der passende Zeitpunkt

Wenn die richtigen Umstände vorliegen, kann man eine Gartenparty das ganze Jahr über feiern. Auch im Winter kann es dort schön werden, wenn der Garten eingeschneit ist. Dann muss man aber auch sichergehen, dass die Gäste nicht frieren. In diesem Fall eignen sich:

- Decken, Jacken & Handschuhe (Die notwendige Kleidung kann in der Einladung angemerkt werden. Es bietet sich aber an, einen Vorrat an Handschuhen und Pullovern zusätzlich bereitzulegen.)
- Wärmequellen (z. B. eine Feuerstelle, elektrische oder Gasheizelemente.)
- Warme Getränke (Glühwein ist hier naheliegend, aber es sollte auch alkoholfreie Alternativen geben.)
- Eine begrenzte Dauer im Freien (Auch mit warmen Getränken, Kleidung und einer Wärmequelle bleibt es draußen nicht stundenlang bequem.)

Im Sommer ist es leichter, viele Termine zu finden, an denen das Wetter gut aussieht. Wenn man länger im Vorhinein plant, wird es allerdings unwahrscheinlicher, dass die Voraussagen garantiert zutreffen. Deshalb sollte man immer eine Notlösung parat haben. Dazu gehören Räume im Inneren, auf die man umsteigen kann, oder ein Regenschutz, den man schnell aufstellen kann.

Die passende Verpflegung

Das Wetter und die Jahreszeit sind auch daran beteiligt, welches Essen und welche Getränke sich anbieten:

• Im Sommer haben die meisten Menschen eher Lust auf Grillen, Cocktails und fruchtige Geschmacksnoten.
• Im Winter soll das Essen im besten Fall zusätzlich aufwärmen. Deshalb bieten sich hier Eintöpfe und Hausmannskost mehr an.

Wichtig ist, dass sich die Verpflegung nach den Gästen richtet. Hier sollte man vorliegende Unverträglichkeiten, religiöse Vorgaben oder Nahrungsphilosophien beachten. Gäste, die auf einer Feier keinerlei Gerichte finden, die sie essen können, fühlen sich wenig wertgeschätzt.

Besondere Gestaltungselemente: Was ist drin?

Wer ausgesprochen beeindrucken möchte, kann besondere Dienstleistungen mieten. Dazu gehören Eiswägen, Live-Bands, Hüpfburgen und vieles mehr.

Da hier Kosten entstehen, greifen die wenigstens Menschen regelmäßig zu solchen Besonderheiten. Das macht es umso wirkungsvoller, wenn man für ein besonderes Event eines dieser extravaganten Extras einplant.

Dabei geben das eigene Budget und die Erwartungen vor, welche Optionen sich anbieten. Auch für wenig Geld gibt es bereits besondere Spielereien, die Eindruck hinterlassen. Dazu gehören beispielsweise Einwegkameras, die man den Gästen überlässt, um Erinnerungsfotos zu schießen.

Fazit:

Ein Garten ist ein idealer Veranstaltungsort für diverse Feiern im ganzen Jahr. Bei der Planung der Party ist es dabei wichtig zu beachten, dass die Gäste alles haben, um sich dort für längere Zeit bequem aufhalten zu können. Bei wechselhaftem Wetter bietet es sich zudem an, wenn man eine trockene Alternative zum Veranstaltungsort im Freien hat.

Darüber hinaus gibt vor allem der Zweck der Party vor, wie aufwändig die Planung wird. Wer besonderen Eindruck hinterlassen möchte, kann Dienstleistungen, Verpflegung und Entertainment auch für Privatfeiern buchen, um ihnen das besondere Etwas zu verleihen.

Quelle: Tipps24-Netzwerk - HR

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